An der Volkshochschule Freiburg e.V. ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

eines Mitarbeiters in der IT-Administration (m/w/d) in Teilzeit (bis 80%)

zu vergeben.

Die Volkshochschule Freiburg e.V. ist das größte Zentrum für Weiter- und Erwachsenenbildung im Raum Freiburg. Mit 54 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen und mehr als 600 Kursleitenden führt sie ein breit gefächertes, hochwertiges Bildungsprogramm nach dem Baden-Württembergischen Weiterbildungsgesetz von jährlich rund 60.000 Unterrichtsstunden durch. 

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Administration und Wartung von Windows Server Umgebungen (mit und ohne Domäne), einschließlich Active Directory, Fileserver, Terminalserver, Domain Controller (DC) und MS-Exchange Server.
• Datenbankmanagement und Wartung von MS-SQL-Servern einschließlich Backup- und Wiederherstellungsstrategien.
• Technische Betreuung des gesamten Systems in Hard- und Software-Angelegenheiten, Unterstützung bei der Fehlersuche und Troubleshooting in den genannten Systemumgebungen.
• Konfiguration, Bereitstellung und Verwaltung von Zero-Clients für RDP-Zugänge.
• Betreuung der Telefonanlage: Einrichtung, Konfiguration und Wartung.
• Unterstützung der Anwender bei IT-relevanten Fragestellungen sowie Durchführung von Schulungen.

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker/in, vorzugsweise in der Fachrichtung Systemintegration, oder eine vergleichbare IT-Ausbildung, mit Praxiserfahrung in der IT-Administration.
• Fundierte Kenntnisse in Windows-Server-Umgebungen, MS-SQL, Exchange und Terminalservern.
• Hohe Problemlösungskompetenz
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein engagiertes, kollegiales und sympathisches Team.
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Eine zunächst auf 2 Jahre befristete Stelle, mit der Option auf Entfristung und einem Stellenanteil von 80%.
• Vergütung in Entgeltgruppe 9 in Anlehnung an den TVöD (VKA) inkl. Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung.
• Betriebliche Altersvorsorge (KVBW)
• Flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Gutscheine für die Teilnahme am Semesterprogramm der vhs
• Ein zentraler Arbeitsort in der Freiburger Innenstadt 

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung ausschließlich per E-Mail an: bewerbung@vhs-freiburg.de. Bewerbungsschluss: 15.11.2026

Für weitere Informationen steht Ihnen Britta Goertz (0761 36895-61) gerne zur Verfügung.

Die Volkshochschule Freiburg e.V. ist das größte Zentrum für Weiter- und Erwachsenenbildung im Raum Freiburg. Mit 54 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen und mehr als 600 Kursleitenden führt sie ein breit gefächertes, hochwertiges Bildungsprogramm nach dem Baden-Württembergischen Weiterbildungsgesetz von jährlich rund 60.000 Unterrichtsstunden durch. 

Wir suchen zum 1. Januar 2027 eine engagierte Persönlichkeit für die Position des/der 

• Stellv. kaufmännischen Leitung in Teilzeit 60-80%.

Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre mit der Möglichkeit der Verlängerung.

In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Verwaltungsleitung der Volkshochschule in der strategischen und operativen Führung. Gleichzeitig übernehmen Sie zentrale Aufgaben im Bereich des Finanzcontrolling, Reporting sowie Haushalts-, Budget- und Personalplanung. 

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Verwaltungsleitung in allen organisatorischen, personellen und wirtschaftlichen Angelegenheiten
• Vertretung der Verwaltungsleitung bei Abwesenheit
• Mitwirkung bei Haushalts-, Budget- und Personalplanung
• Mitarbeit bei der Steuerung der laufenden Finanzbuchhaltung, Controlling, Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Wirtschaftsplänen
• Erstellung von Statistiken und Verwendungsnachweisen
• Organisation von Versicherungen, Zuschussverwaltung und Koordination externer Dienstleister
• Aktive Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung von Verwaltungsstrukturen und effizienten, zukunftsfähigen Prozessen
• Unterstützung bei Gebäudemanagement und allgemeiner Verwaltung

Sie verfügen über

• ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Kenntnisse und haben idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• fundierte Kenntnisse in Buchführung, Haushalts- und Zuwendungsrecht, Steuerrecht für Vereine und Fördergrundsätze von Land, Bund und EU
• Grundkenntnisse im Sozialversicherungsrecht und Personalkostenberechnung
• Sicheren Umgang mit MS Office; Kenntnisse gängiger Verwaltungssoftware und Datev Unternehmen online von Vorteil
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Identifikation mit den Zielen der Erwachsenenbildung

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team.
• Eine Anstellung mit einer Vergütung in Anlehnung an TVöD EG 10 (VKA), zunächst befristet auf 2 Jahre, eine anschließende Entfristung wird angestrebt.
• Ein hohes Maß an Spielraum bei der Ausgestaltung und Weiterentwicklung Ihres Tätigkeitsbereiches
• Flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Einen Arbeitsplatz inmitten der Altstadt Freiburgs mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Betriebliche Altersversorgung, Möglichkeiten der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Ihre Bewerbung (ausschließlich per E-Mail im Format pdf.) richten Sie bitte bis zum 15.11.2026 an die Direktorin der Volkshochschule Dr. Philine Weyrauch-Herrmann, 
bewerbung@vhs-freiburg.de 

Für weitere Informationen steht Ihnen der Verwaltungsleiter Thomas Bogatz unter der Telefonnummer 0761/3689520 gerne zur Verfügung.