Stellvertretende kaufmännische Verwaltungsleitung (m/w/d) in Teilzeit (60-80%)
 

Die Volkshochschule Freiburg e.V. ist das größte Zentrum für Weiter- und Erwachsenenbildung im Raum Freiburg. Mit 54 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen und mehr als 600 Kursleitenden führt sie ein breit gefächertes, hochwertiges Bildungsprogramm nach dem Baden-Württembergischen Weiterbildungsgesetz von jährlich rund 60.000 Unterrichtsstunden durch. 

Wir suchen zum 1. Januar 2027 eine engagierte Persönlichkeit für die Position des/der Stellv. kaufmännischen Leitung in Teilzeit 60-80%. Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre mit der Möglichkeit der Verlängerung.

In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Verwaltungsleitung der Volkshochschule in der strategischen und operativen Führung. Gleichzeitig übernehmen Sie zentrale Aufgaben im Bereich des Finanzcontrolling, Reporting sowie Haushalts-, Budget- und Personalplanung. 

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Verwaltungsleitung in allen organisatorischen, personellen und wirtschaftlichen Angelegenheiten
• Vertretung der Verwaltungsleitung bei Abwesenheit
• Mitwirkung bei Haushalts-, Budget- und Personalplanung
• Mitarbeit bei der Steuerung der laufenden Finanzbuchhaltung, Controlling, Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Wirtschaftsplänen
• Erstellung von Statistiken und Verwendungsnachweisen
• Organisation von Versicherungen, Zuschussverwaltung und Koordination externer Dienstleister
• Aktive Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung von Verwaltungsstrukturen und effizienten, zukunftsfähigen Prozessen
• Unterstützung bei Gebäudemanagement und allgemeiner Verwaltung

Sie verfügen über

• ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Kenntnisse und haben idealerweise einschlägige Berufserfahrungin einer vergleichbaren Position
• fundierte Kenntnisse in Buchführung, Haushalts- und Zuwendungsrecht, Steuerrecht für Vereine und Fördergrundsätze von Land, Bund und EU
• Grundkenntnisse im Sozialversicherungsrecht und Personalkostenberechnung
• Sicheren Umgang mit MS Office; Kenntnisse gängiger Verwaltungssoftware und Datev Unternehmen online von Vorteil
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Identifikation mit den Zielen der Erwachsenenbildung

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team.
• Eine Anstellung mit einer Vergütung in Anlehnung an TVöD EG 10 (VKA), zunächst befristet auf 2 Jahre, eine anschließende Entfristung wird angestrebt.
• Ein hohes Maß an Spielraum bei der Ausgestaltung und Weiterentwicklung Ihres Tätigkeitsbereiches
• Flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Einen Arbeitsplatz inmitten der Altstadt Freiburgs mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Betriebliche Altersversorgung, Möglichkeiten der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Ihre Bewerbung (ausschließlich per E-Mail im Format pdf.) richten Sie bitte bis zum 15.11.2026 an die Direktorin der Volkshochschule Dr. Philine Weyrauch-Herrmann, 
bewerbung@vhs-freiburg.de 

Für weitere Informationen steht Ihnen der Verwaltungsleiter Thomas Bogatz unter der Telefonnummer 0761/3689520 gerne zur Verfügung.